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Library Cards

Organización y Recuperación de Información

Para las unidades de información, es imprescindible utilizar sistemas de descripción y organización que faciliten la recuperación de sus recursos. Dicha necesidad es la razón de ser de la catalogación. Esta se define como “el proceso de proveer acceso a materiales mediante la creación de descripciones formales para representar [los mismos]” (Society of American Archivists [SAA], s.f.). En el contexto de las bibliotecas, la catalogación se divide en dos tipos: descriptiva y por materias. El primer tipo se lleva a cabo con los estándares de RDA o AACR2, mientras que el segundo depende del uso de vocabularios controlados como LCSH y Sears. Estas herramientas, en conjunto con los esquemas de clasificación y de metadatos, son las que permiten a los usuarios recuperar y acceder la información que necesitan.

Según ALA (2017), todo catalogador profesional debe poseer competencias del conocimiento, comportamiento y de habilidades y capacidades. Es requisito para el catalogador conocer sobre los principios fundamentales de catalogación y metadatos, la tecnología involucrada y los avances más recientes. El catalogador también debe ser hábil con el uso de los esquemas y estándares de catalogación, así como la aplicación de estos en contextos locales y su transformación a metadatos. Por último, debe mostrar atributos profesionales como buena comunicación interpersonal, iniciativa, adaptabilidad, curiosidad y resolución de problemas, entre otros.

Mi introducción a la catalogación tomó lugar en el curso CINF6806. Gracias a las enseñanzas del Dr. José Robledo, me familiaricé con AACR2 y RDA, los dos estándares principales de la catalogación descriptiva. De igual manera, aprendí sobre los encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH), los esquemas de clasificación DDC y LCC y los conceptos de control de autoridad y vocabulario controlado. Apliqué lo anterior al formato MARC21 y creé entradas de metadatos para libros, canciones y fotos. Luego, tuve la oportunidad de profundizar mis conocimientos en la segunda parte del curso impartida por la Dra. Claudia de Souza. Catalogué publicaciones seriadas, materiales cartográficos y artefactos tridimensionales. Por último, tomé el curso CINF6208 con el Dr. Mario Torres, donde aprendí sobre los sistemas de manejo de contenidos y colaboré en un proyecto de ingreso de metadatos en el formato Dublin Core a la plataforma Contentdm.

Muestras

1. A continuación, se encuentran quince recursos impresos y multimedios que catalogué en el curso CINF6806. Cada entrada contiene una catalogación según las normas AACR2, mientras que ocho de ellas también contienen una segunda catalogación siguiendo las RDA en formato MARC21, para formar un total de veintitrés catalogaciones. En ellas se demuestran mi dominio de ambos estándares, uso de los encabezamientos de LCSH, aplicación de las clasificaciones Dewey y LCC, puntuación correcta y atención al detalle.

2. Esta muestra se refiere a un proyecto de ingreso de metadatos en formato Dublin Core para describir veintinueve fotos de la Biblioteca Digital Puertorriqueña. Utilicé los metadatos ya provistos por el Dr. Torres y los coloqué en sus campos correspondientes en la plataforma Contentdm. Aquí se evidencian mi comprensión del formato de metadatos Dublin Core y de los funcionamientos básicos del sistema de manejo de contenidos Contentdm.

Referencias
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